انبارداری چیست؟

انبارداری فرآیند ذخیره سازی کالاهایی است که قرار است بعداً توزیع شوند. انبار به هر مکانی که برای انباشت کالا استفاده می شود، گفته می شود.

چرا انبارداری مهم است؟

انبارداری برای مشاغلی که واردات، صادرات، حمل و نقل و تولید کالا را انجام می دهند مهم است. داشتن یک مکان مرکزی برای محصولات شما به شما امکان کنترل محصولات خود را می دهد و به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که مشتریان سفارشات خود را به موقع دریافت می کنند. مرتب نگه داشتن همه چیز در یک مکان همچنین می تواند در هزینه شما صرفه جویی کند و بهره وری شما را افزایش دهد بنابراین استفاده از قفسه انباری مناسب نیز شما را در رسیدن به اهدافتان کمک خواهد کرد. بیایید به برخی از کارهایی که انبارداری می تواند برای فرآیند موجودی شما انجام دهد نگاهی بیندازیم

امکان ثبت سفارش به موقع و مناسب

انبارداری به شما امکان می دهد کالاهای خود را از یک مکان ذخیره، حمل و توزیع کنید. این امر ردیابی و مدیریت موثر موجودی خود را برای شما آسان می کند. علاوه بر این می تواند هزینه های حمل و نقل شما را کاهش دهد، انعطاف پذیری شما را افزایش دهد و نیازهای کارکنان شما را کاهش دهد.
به عملیات خود ارزش بیافزایید

انبارداری امکان تحویل و توزیع به موقع محصولات شما را فراهم می کند و در نتیجه بهره وری نیروی کار و رضایت مشتری را افزایش می دهد. انبارداری به کاهش خطاها، آسیب رساندن به کالاهای شما کمک می کند و از گم شدن یا سرقت آن در طول فرآیند تکمیل سفارش شما جلوگیری می کند و به شما کمک می کند کالاهای خود را به موقع تحویل دهید و ارزش برند خود را در درک مشتریان افزایش دهید.
خطر محصولات شما را کاهش می دهد

انبارداری یک فرآیند بیمه شده است، به این معنی که اگر محصولات شما آسیب ببیند یا به سرقت برود، غرامت دریافت خواهید کرد تا به شما کمک کند موجودی خود را دوباره پر کنید. نگهداری کالاها در انباری با دمای کنترل شده از آنها در برابر فساد محافظت می کند و از تغییرات ناخواسته در رنگ یا بافت جلوگیری می کند.

چه فرآیندهایی تحت انبارداری قرار می گیرند؟

فرآیند انبارداری دقیق به بزرگی عملیات انبار، نوع انبار و انبار، فرهنگ شرکت، دمای محصولات، هر گونه الزام قانونی قابل اجرا و حجم کالایی که در مرکز جابجا می شود بستگی دارد. با این حال، هر عملیات انبارداری دارای 5 فرآیند کلیدی مشترک است. آن ها هستند:

1. دریافتن

2. کنار گذاشتن

3. چیدن

4. بسته بندی

5. حمل و نقل

دریافتن

دریافت یکی از فرآیند های مهم در انبارداری است. این شامل فعالیت های زیادی است و هر گونه اختلال در این مرحله می تواند در کل عملیات تأثیر بگذارد. ابتدا کالای دریافتی با سند بسته بندی تامین کننده بررسی می شود. سپس کالا از نظر آسیب بررسی می شود. در صورت وجود هرگونه آسیب فیزیکی، بررسی کامل کلیه کالاهای موجود در محموله انجام می شود. پس از بازرسی، کالا به محل کنار گذاشتن منتقل می شود.

کنار گذاشتن

کنار گذاشتن فرآیند انتقال کالا از محل دریافت به محلی است که در آن انبار می شود. این فرآیند شامل محاسبه منابع و فضای مورد نیاز برای هر مورد است. کالاهایی که مشابه یکدیگر هستند معمولاً در کنار هم نگهداری می شوند تا بتوان به راحتی آنها را پیدا و توزیع کرد. اپراتورهایی که فرآیند کنار گذاشتن را انجام می دهند تأیید می کنند که مکان ذخیره سازی صحیح پیدا شده است و قبل از تأیید تکمیل فرآیند، کالا را در بخش اختصاص داده شده خود قرار می دهند.

چیدن

چیدن شامل جمع آوری مقالات بر اساس سفارش مشتری قبل از ارسال است. برداشت از منابع زیادی استفاده می کند و معمولاً 60٪ یا بیشتر از کارکنان انبار را برای انجام این فرآیند به خود اختصاص می دهد. این بدان معنی است که تأثیر قابل توجهی بر بهره وری زنجیره تأمین شما دارد.

بسته بندی

بسته بندی شامل ترکیب تمام اقلام در یک سفارش فروش با هم و آماده کردن آن برای حمل و نقل است. این فرآیند شامل بسته بندی اقلام در یک ظرف مناسب، وزن کردن سفارش بسته بندی شده، چاپ برچسب های مربوطه و انتخاب خدمات پیک مناسب برای تکمیل تحویل شما می باشد.

حمل و نقل

حمل و نقل فرآیند ارسال سفارشات شما به مشتریان مربوطه است. کالاهای ارسال شده زودتر بسته بندی می شوند تا از بهم ریختگی در مناطق استقرار که منجر به تحویل دیرهنگام و سردرگمی می شود جلوگیری شود. این فرآیند با زمان های دریافت حامل همسو می شود.

انبارداری یک فعالیت پیچیده که در آن هر مرحله باید به طور موثر مطابق با سازمان شما انجام شود. اجرای خوب جریان کار برای فرآیند انبارداری شما، روند لجستیکی روان را تضمین می کند و به کسب و کار شما کمک می کند.

تعریف انبارداری، اهمیت آن و فرآیند انبارداری: چرا انبارداری مؤثر برای کسب‌وکار شما ضروری است؟

انبارداری یکی از اساسی‌ترین فرآیندها در مدیریت زنجیره تأمین است که در هر کسب‌وکار تولیدی یا توزیعی نقش بسزایی دارد. مدیریت انبار به‌طور مؤثر می‌تواند تأثیر زیادی بر کارایی، هزینه‌ها و سرعت عملیات تجاری شما داشته باشد. با توجه به اهمیت روزافزون فضای ذخیره‌سازی و سیستم‌های قفسه‌بندی در این فرآیند، لازم است که درک بهتری از تعریف انبارداری، فرآیندهای آن و اهمیت اجرای صحیح آن داشته باشید. در این مقاله، به بررسی این موارد و چگونگی بهینه‌سازی انبارداری با استفاده از قفسه‌های فروشگاهی مناسب خواهیم پرداخت.

تعریف انبارداری:

انبارداری به مجموعه‌ای از فرآیندها اطلاق می‌شود که در آن کالاها و محصولات در یک فضای ذخیره‌سازی به‌طور موقت نگهداری می‌شوند تا پس از طی شدن زمان مشخصی، به مقصد نهایی خود ارسال شوند یا به‌طور بهینه مدیریت شوند. انبارداری شامل فعالیت‌هایی مانند دریافت کالا، ذخیره‌سازی، نگهداری، دسته‌بندی، و در نهایت ارسال مجدد محصولات به بخش‌های مختلف زنجیره تأمین است. این فرآیندها نیاز به یک سیستم دقیق و کارآمد دارند تا از لحاظ زمانی و اقتصادی به‌صرفه باشند.

اهمیت انبارداری در کسب‌وکار:

انبارداری مؤثر در کسب‌وکارها از جنبه‌های مختلفی اهمیت دارد. در زیر به برخی از مهم‌ترین مزایای انبارداری کارآمد اشاره خواهیم کرد:

1. افزایش کارایی عملیاتی:

انبارداری مؤثر به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که فرآیندهای ذخیره‌سازی، مدیریت موجودی و ارسال کالاها را به‌صورت منظم و کارآمد انجام دهند. با استفاده از سیستم‌های قفسه‌بندی فروشگاهی مناسب، می‌توان به راحتی کالاها را مرتب کرد و از فضای موجود به بهترین نحو استفاده نمود. این امر باعث کاهش زمان جابجایی کالاها، افزایش سرعت ارسال و در نهایت افزایش کارایی کلی انبار می‌شود.

2. کاهش هزینه‌ها:

انبارداری صحیح می‌تواند باعث کاهش هزینه‌های اضافی شود. با ذخیره‌سازی بهینه و مدیریت دقیق موجودی، کسب‌وکارها می‌توانند از ذخیره‌سازی بیش از حد کالاها یا کمبود موجودی جلوگیری کنند. این موضوع نه‌تنها هزینه‌های نگهداری را کاهش می‌دهد، بلکه از مشکلات مربوط به کمبود یا انقضای محصولات نیز جلوگیری می‌کند. همچنین، استفاده از قفسه‌های فروشگاهی مناسب می‌تواند به کاهش فضای اشغال شده و استفاده بهتر از منابع موجود کمک کند.

3. افزایش ایمنی و کاهش خطرات:

یک سیستم انبارداری منظم و ایمن می‌تواند خطرات مرتبط با حوادث مانند سقوط کالاها، آسیب به کارکنان یا خرابی محصولات را کاهش دهد. با استفاده از قفسه‌های فروشگاهی مناسب که به‌طور صحیح نصب و طراحی شده‌اند، می‌توان از آسیب‌دیدگی‌های ناشی از فشار یا تصادفات جلوگیری کرد. همچنین، نگهداری صحیح کالاها در انبار می‌تواند به جلوگیری از فساد و آسیب به محصولات کمک کند.

4. تحویل سریع و دقیق:

انبارداری مؤثر تضمین می‌کند که کالاها به‌موقع و بدون خطا به مقصد خود ارسال شوند. سیستم‌های قفسه‌بندی خوب طراحی شده، به راحتی به کارکنان کمک می‌کنند تا کالاها را سریعاً شناسایی و جابجا کنند. این امر باعث کاهش تأخیر در تحویل، بهبود رضایت مشتریان و افزایش شهرت برند می‌شود.

فرآیند انبارداری:

فرآیند انبارداری به مجموعه‌ای از مراحل سیستماتیک گفته می‌شود که در آن کالاها از دریافت تا ارسال مجدد تحت نظارت و کنترل قرار می‌گیرند. در ادامه، مراحل اصلی فرآیند انبارداری را شرح خواهیم داد:

1. دریافت کالاها:

اولین مرحله از فرآیند انبارداری، دریافت کالاها از تأمین‌کنندگان یا تولیدکنندگان است. این مرحله شامل بررسی و تأیید فاکتورها، کنترل کیفیت و مقدار کالاها و ثبت آنها در سیستم موجودی است. در این مرحله، کالاها باید به‌طور دقیق شناسایی و بررسی شوند تا از هرگونه خطای احتمالی جلوگیری شود.

2. انتقال و ذخیره‌سازی:

پس از دریافت کالاها، مرحله بعدی انتقال آنها به محل‌های ذخیره‌سازی مناسب است. این بخش شامل جابجایی کالاها به مکان‌های مشخص در انبار، با استفاده از تجهیزات جابجایی مناسب مانند لیفتراک‌ها و بالابرها می‌شود. یکی از جنبه‌های مهم در این مرحله، استفاده از قفسه‌های فروشگاهی است که به‌طور بهینه فضایی را برای ذخیره‌سازی کالاها فراهم می‌کند. طراحی سیستم قفسه‌بندی باید به‌گونه‌ای باشد که علاوه بر ایمنی، به آسانی دسترسی به کالاها را فراهم کند.

3. مدیریت موجودی:

مدیریت موجودی یکی از اصلی‌ترین وظایف در فرآیند انبارداری است. در این مرحله، کالاها باید به‌طور منظم بررسی شوند تا میزان موجودی آنها در هر زمان دقیق باشد. با استفاده از سیستم‌های خودکار و نرم‌افزارهای مدیریت انبار، می‌توان به راحتی میزان موجودی را در هر زمان ردیابی کرده و از بروز مشکلاتی مانند کمبود یا انقضای کالاها جلوگیری کرد.

4. ارسال کالاها:

آخرین مرحله از فرآیند انبارداری، ارسال کالاها به مقصد نهایی یا بخش‌های مختلف زنجیره تأمین است. در این مرحله، کالاها باید به‌طور دقیق از انبار خارج شوند و برای تحویل به مشتریان یا انبارهای دیگر آماده شوند. سیستم‌های قفسه‌بندی مناسب و مرتب‌سازی کالاها کمک می‌کند تا این فرآیند سریع‌تر و بدون خطا انجام شود. بسته‌بندی و برچسب‌گذاری دقیق نیز از اهمیت زیادی برخوردار است تا محصولات به‌طور صحیح و سالم به مقصد برسند.

چرا استفاده از قفسه‌های فروشگاهی در انبارداری ضروری است؟

استفاده از سیستم‌های قفسه‌بندی فروشگاهی می‌تواند نقش بسزایی در بهینه‌سازی فرآیندهای انبارداری ایفا کند. قفسه‌ها با طراحی مناسب، به شما این امکان را می‌دهند که از فضای موجود به بهترین نحو استفاده کنید و کالاها را به‌طور مؤثر و ایمن ذخیره‌سازی کنید. قفسه‌های فروشگاهی همچنین دسترسی سریع به کالاها را فراهم می‌کنند و خطر آسیب به محصولات یا کارکنان را کاهش می‌دهند.

نتیجه‌گیری:

انبارداری یک بخش حیاتی از فرآیندهای تجاری است که به‌طور مستقیم بر کارایی، ایمنی و هزینه‌ها تأثیر می‌گذارد. برای داشتن یک انبار مؤثر و ایمن، استفاده از سیستم‌های قفسه‌بندی مناسب و بهینه‌سازی فرآیندهای ذخیره‌سازی ضروری است. با درک دقیق از مراحل انبارداری و به‌کارگیری روش‌های صحیح، می‌توانید بهره‌وری انبار خود را افزایش داده و از بروز مشکلات جلوگیری کنید. این امر به نوبه خود به بهبود رضایت مشتریان و کاهش هزینه‌ها در طولانی‌مدت کمک خواهد کرد.

مطالب مرتبط:

نحوه منطقه بندی انبار برای چیدمان بهتر کالا

معرفی انواع قفسه های صنعتی برای ذخیره سازی فشرده در چیدمان انبار