چرا به انبار و سیستم انبارداری نیاز داریم؟
امروزه به دلیل پیشرفت علوم و تکنولوژی و همچنین افزایش جمعیت، که منجر به افزایش عرضه و تقاضا در جامعه می شود. سازمان ها و ادارات به دنبال بهترین روش برای تأمین نیاز جامعه هستند. یکی از سازمان هایی که امروزه در بخش اقتصادی جامعه تأثیر بسیار دارند، انبارها هستند. که با نگهداری تولیدات موجود به روش سیستمی نقش مؤثری را در جامعه ایفا میکنند. انبارها با تهیه و نگهداری کالا به فعالیت عرضه تولیدات سرعت میبخشند و موجب سهولت در امور انبار داری میگردند. انبارها نقش مهمی در تولید، نگهداری، انتقال و مصرف کالا دارند بنابراین انبارداری مناسب کیفیت خدمات انبار را افزایش خواهد داد.
هدف از انبار و انبار داری
یکی از مهم ترین بخش های یک سازمان و یا شرکت، انبار و انبار داری می باشند. زیرا بخش بزرگی از سرمایه و دارایی سازمان و یا شرکت در موجودی انبار انباشته شده است. به دلیل ضرورت و مهم بودن سرمایه و موجودی سازمان ها باید در مکان و محیطی امن به صورت منظم نگهداری می شوند. به صورتی که دسترسی به آن هادر مواقع ضروری سهل و آسان باشد.
انبار داری به دریافت کالا و محصولات از قسمت های مختلف سازمان و یا شرکت و حتی خارج سازمان، و نگهداری و توزیع آن ها با توجه به قوانین و مقررات خاص آن سازمان می باشد. کنترل ورود و خروج کالا، مقدار موجودی، تعیین مکان براساس شباهت اجناس، تحویل به مشتری از مهم ترین فعالیت مدیریت در سیستم انبار داری به شمار میرود. انبار دار وظیفه ی مدیریت و نظارت بر کلیه امور انبار را دارد که به بعضی از آن ها اشاره میکنیم.
- موجودی کالا: کلیه دارایی انبار جهت فروش و ساخت کالا به شمار میرود.
- کاردکس انبار: کارتی است که ورود، خروج و تعداد کالا در آن ثبت میشود.
- ابزارهای اندازه گیری: ابزاری که برای اندازه گیری تمام محصولات در انبار از آن استفاده میشود.
- قفسه بندی: چیدمان صحیح و درست در انبار قفسه بندی نامیده میشود. که موجب دسترسی آسان و کاهش اتلاف وقت میگردد.
- انبار: مکانی است که با توجه به نوع کالا و شرایط نگهداری از آن ساخته میشود.
- انبار داری: به فرآیندی تحویل کالا و نکهداری از آن تحت شرایط خاص انبار داری می گویند. همچنین تحویل به موقع کالا به دست مشتری
مزایای استفاده از سیستم انبار داری
استفاده درست و صحیح از سیستم انبار داری مزایایی را به دنبال خواهد داشت که به مواردی از آن میپردازیم:
- با اطلاعاتی که از موجودی انبار در دست دارید میتوانید از افزایش آن در انبار جهت جلوگیری از خسارت ناشی از خرابی و فاسد شدن استفاده کنید.
- از سفارشات اضافی و تکراری جلوگیری میشود.
- فرآیند شمارش و تهیه لیست از ارزش موجودی کالاها در پایان سال به راحتی امکان پذیر است.
- استفاده ی بهینه از فضای انبار با استفاده از قفسه انباری مناسب
- سیستمی بودن مدیریت و عدم نیاز به افزایش نیروی انسانی
- ارسال به موقع سفارشات که رضایت مشتری را به دنبال خواهد داشت.
- تضمین نظارت بر کارکنان و جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه های اضافی
- افزایش سرعت ارائه خدمات با کیفیت بالا و هزینه کم
- افزایش کارایی و بهبود عملیات انبار داری
- ثبت مشخصات و ویژگی های کالاها و افزایش سهولت در دسترسی به محصولات
معایب استفاده از سیستم انبارداری
- برچسب زدن در فرآیند کد گذاری بسیار زمان بر و پر هزینه میباشد.
- هزینه های گزاف بابت خرید و اجرای تجهیزات
- افزایش هزینه ی حمل و نقل
- دور بودن محل انبار و تأخیر در تحویل سفارشات
- خرابی وسایل حمل و نقل و یا بروز سوانح موجب وقفه در کار و هزینه بردار است.
مطالب مرتبط:
دیدگاهتان را بنویسید